Nachdem die Befragung erstellt wurde, wird dies durch die Administration zur Kontrolle der Befragungsgruppen für die Befragungsgruppenleitungen freigegeben.
Unter dem Menüpunkt „LeBe-Status“ können Sie einsehen, ob eine Befragung:
- neu angelegt und noch nicht an die Gruppenleitungen freigegeben wurde,
- aktiv ist, d. h., durch die Gruppenleitung bestätigt und an die Lehrkräfte zur Einschätzung freigegeben wurde oder
- beendet wurde und somit keine Einschätzungen durch die Lehrkräfte möglich sind.
LeBe-BBS an die Befragungsgruppenleitungen freigeben
Tipp: Wenn nur eine Befragung für das Gesamtkollegium angelegt wurde, so entfällt die Freigabe an die Befragungsgruppenleitungen und die Befragung kann jederzeit durch die Administration gestartet werden.
Nachdem die Befragung angelegt und die Befragungsgruppen zugeordnet wurden, muss die Befragung an die zugeordneten Befragungsgruppenleitungen zur weiteren Befragung freigegeben werden. Erst dann können die Leitungen der Befragungsgruppen die Vollständigkeit ihrer Gruppen überprüfen. Hierzu müssen sich die Gruppenleitungen anmelden, den Menüpunkt „LeBe-BBS“ auswählen und die Zuordnung der Gruppenmitglieder bestätigen.
Schritt 1: Unter dem Menüpunkt „LeBe-BBS Status“ ist die Befragung auszuwählen und wird mittels „Freigeben“ für die Befragungsgruppenleitungen zur Überprüfung sichtbar.
Im Anschluss wird an die hinterlegte E-Mail-Adresse eine Information über die Freigabe an die Gruppenleitungen versandt.
Status einsehen und Erinnerung senden
Sollten die Befragungsgruppenleitungen die Befragung freigegeben haben, kann dieses im Statusbericht eingesehen werden.
In diesem Beispiel hat die Abteilungsleitung 1 bestätigt, während die Abteilungsleitung 2 noch keine Rückmeldung gegeben hat. An letztere kann nun eine Erinnerungs-E-Mail versendet werden, um die Befragung fristgereicht durch die Administration starten zu können.
