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Das Wichtigste in KürzeVerantwortlich für die DatenverarbeitungWenn Sie diese Seite besuchenWenn Sie uns kontaktierenFotos auf dieser SeiteDatenverarbeitung in der SchuleIhre Rechte

Das Wichtigste in Kürze

• Für Besucherinnen und Besucher setzt diese Seite keine Cookies und nutzt keine Analyse- oder Werbedienste.
• Die Seite liegt auf dem WordPress-System des Niedersächsischen Bildungsservers (NiBiS). Den Server betreibt das Niedersächsische Landesinstitut für schulische Qualitätsentwicklung (NLQ). Bilder, Schriften und Tondateien liegen ebenfalls dort. Karten und Videos werden nicht eingebettet.
• Beim Aufruf entstehen auf dem Server technisch notwendige Protokolle. Sie werden nach 90 Tagen gelöscht.
• Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verwenden wir Ihre Angaben nur, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Schule an der Wipperau – Grundschule Rosche
vertreten durch die Schulleiterin Susanne Prehm
Schulstraße 2–8, 29571 Rosche
Telefon 05803 969561, E-Mail sekretariat@gs-rosche.de

Datenschutzbeauftragte Person

Sie erreichen unsere behördliche Datenschutzbeauftragte oder unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@gs-rosche.de oder per Post unter der Anschrift der Schule mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragte Person“.

Wenn Sie diese Seite besuchen

Betrieb der Seite (Hosting)

Die Internetseite läuft auf dem WordPress-System des Niedersächsischen Bildungsservers. Den Server betreibt das Niedersächsische Landesinstitut für schulische Qualitätsentwicklung (NLQ), Keßlerstraße 52, 31134 Hildesheim. Das NLQ stellt diesen Dienst den Schulen in Niedersachsen zur Verfügung.

Server-Protokolle

Bei jedem Aufruf speichert der Server automatisch: Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite, die Seite, von der Sie kommen, sowie Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Wir werten diese Daten nicht aus und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. e und Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 3 Niedersächsisches Datenschutzgesetz (NDSG). Die Protokolle werden nach 90 Tagen gelöscht.

Cookies

Für Besucherinnen und Besucher setzt diese Seite keine Cookies. Nur wenn sich Mitarbeitende der Schule zum Bearbeiten der Seite anmelden, setzt WordPress technisch notwendige Anmelde-Cookies. Rechtsgrundlage dafür ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Schriften und Emojis

Die Schriften liegen auf dem Server des NiBiS und werden nicht von fremden Servern geladen. Auf einigen Seiten stehen kleine Bildzeichen (Emojis). Zeigt Ihr Browser diese Zeichen nicht selbst an, lädt WordPress sie als Bild vom Server s.w.org der WordPress-Gemeinschaft nach. Dabei wird Ihre IP-Adresse an diesen Server übertragen. Aktuelle Browser zeigen Emojis selbst an, dann wird nichts nachgeladen.

Links zu anderen Seiten

Einige Links führen zu anderen Anbietern, zum Beispiel OpenStreetMap (Karte) oder Internetseiten für Kinder. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, gelten die Datenschutzhinweise dieses Anbieters.

Eingebettete Videos (YouTube)

Auf einigen Seiten sind Videos eingebettet, zum Beispiel das Video zu unserem Schulsong auf der Seite Schulleben und Filme unserer Klassen bei Aktuelles. Anbieter ist YouTube, betrieben von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com).

Schon beim Aufruf der Seite verbindet sich Ihr Browser mit den Servern von YouTube. Dabei werden technische Daten wie Ihre IP-Adresse und die besuchte Seite übertragen. Google kann diese Daten auch in die USA übermitteln. Erst wenn Sie das Video abspielen, kann YouTube Cookies oder ähnliche Techniken verwenden. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Google.

Wenn Sie uns kontaktieren

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Fax erreichen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit § 3 NDSG und, soweit es um Schülerinnen und Schüler geht, § 31 Niedersächsisches Schulgesetz (NSchG). Wir löschen die Angaben, wenn sie nicht mehr gebraucht werden und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Bitte schicken Sie uns besonders vertrauliche Informationen, etwa zur Gesundheit Ihres Kindes, nicht per einfacher E-Mail, sondern rufen Sie an oder sprechen Sie uns persönlich an.

Fotos auf dieser Seite

Fotos, auf denen Kinder oder Erwachsene zu erkennen sind, veröffentlichen wir nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO), bei Kindern mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Sie können eine Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Dann entfernen wir das Foto von der Seite.

Datenverarbeitung in der Schule

Dieser Abschnitt informiert Eltern und Erziehungsberechtigte nach Art. 13 und 14 DSGVO darüber, wie die Schule personenbezogene Daten verarbeitet.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Schule verarbeitet personenbezogene Daten der Schülerinnen und Schüler und ihrer Erziehungsberechtigten, soweit dies zur Erfüllung des Bildungsauftrags, der Fürsorgeaufgaben, zur Erziehung oder Förderung oder zur Entwicklung der Schulqualität erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist § 31 Abs. 1 Satz 1 NSchG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchst. c und e DSGVO. Darüber hinaus verarbeiten wir Daten nur mit Ihrer freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).

Daten von der Meldebehörde

Nach § 31 NSchG übermittelt die Meldebehörde den Grundschulen Daten der Kinder, deren Schulpflicht im folgenden Jahr beginnt, und ihrer gesetzlichen Vertreter. Das gilt auch, wenn Kinder vor Beginn der Schulpflicht in den Schulbezirk ziehen. Wir erhalten:

• zum Kind: Familienname, Vornamen mit Kennzeichnung des Rufnamens, Geburtsdatum und Geburtsort (bei Geburt im Ausland auch den Staat), Geschlecht
• zu den gesetzlichen Vertretern: Familienname, Vornamen, Anschrift sowie Auskunftssperren nach § 51 und bedingte Sperrvermerke nach § 52 Bundesmeldegesetz

Weitergabe an andere Stellen

• Die Anschriften von Kind und Erziehungsberechtigten gehen an den Landkreis Uelzen als Träger der Schülerbeförderung und an das Gesundheitsamt für die Schuleingangsuntersuchung (§ 31 Abs. 1 Satz 2 NSchG).
• Wechselt ein Kind innerhalb Niedersachsens die Schule, übermitteln wir die Daten zur Überwachung der Schulpflicht an die neue Schule.

Dienstleister (Auftragsverarbeitung)

Diese Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag, nach unseren Weisungen und auf Grundlage eines Vertrages nach Art. 28 DSGVO:

• IServ GmbH: Schulserver IServ
• Untis GmbH: Stundenplan mit WebUntis
• Westermann Gruppe: Leseförderung mit Antolin
• Land Niedersachsen, vertreten durch das Niedersächsische Kultusministerium: moin.schule (zentrale Anmeldung und Nutzerverwaltung für digitale Bildungsangebote)
• Land Niedersachsen, vertreten durch das Niedersächsische Kultusministerium: Niedersächsische Bildungscloud (NBC)
• FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gGmbH: KI-Chat AIS.chat (Zugang über moin.schule, pseudonymisiert über den Vermittlungsdienst VIDIS)
• Niedersächsisches Landesinstitut für schulische Qualitätsentwicklung (NLQ): Merlin Mediathek (Filme und Medien für den Unterricht)
• Edumaps, Kai Noack, Vilnius (Litauen): digitale Lernpinnwände (Server in Deutschland)
• Classtime Inc., Zürich (Schweiz): digitale Übungen und Abfragen im Unterricht
• eKidz.eu GmbH: Lese-App eKidz zur Leseförderung

Wie lange wir Daten speichern

Wie lange Unterlagen aufbewahrt und wann Daten gelöscht werden, richtet sich nach dem Runderlass des Niedersächsischen Kultusministeriums „Aufbewahrung von Schriftgut in öffentlichen Schulen; Löschung personenbezogener Daten“ (SVBl. 8/2020 S. 351), zuletzt geändert am 20.11.2025 (Nds. MBl. 2025 Nr. 547). Die Fristen stehen in Abschnitt 3 des Erlasses. Für Daten von Kindern und Eltern gilt an unserer Schule vor allem:

• Namenslisten mit Aufnahme- und Abgangsjahr: 50 Jahre nach Ablauf des Schuljahres, in dem das Kind die Schule verlassen hat (Nr. 3.1.1)
• Anschriften und Telefonnummern: 1 Jahr nach Ablauf des Schuljahres, in dem das Kind die Schule verlassen hat (Nr. 3.1.2)
• Entwürfe oder Zensurenlisten zu Abgangszeugnissen: 50 Jahre nach Ablauf des Schuljahres, in dem sie entstanden sind (Nr. 3.1.3)
• Fördergutachten zum Bedarf an sonderpädagogischer Unterstützung: 2 Jahre nach Ablauf des Schuljahres, in dem das Kind den Sekundarbereich I (gegebenenfalls II) verlassen hat (Nr. 3.1.6)
• Von Kindern selbst gefertigte Arbeiten (zum Beispiel Klassenarbeiten): keine Aufbewahrungspflicht, außer bei wichtigen Gründen wie einem Widerspruch gegen eine Note (Nr. 3.1.7)
• Krankmeldungen, Entschuldigungen, Anträge auf Unterrichtsbefreiung und andere Mitteilungen der Eltern: 1 Jahr nach Ablauf des Schuljahres, in dem sie entstanden sind (Nr. 3.1.8)
• Anderes Schriftgut über einzelne Kinder, Klassen oder Jahrgänge, zum Beispiel Klassenbücher, Zeugnisentwürfe und Zensurenlisten: 1 Jahr nach Ablauf des Schuljahres, in dem die Kinder die Schule verlassen haben (Nr. 3.1.9)
• Fotos für Schüler- oder Fahrausweise: Löschung sofort nach Ablauf des Schuljahres, in dem sie gespeichert wurden (Nr. 3.1.10)

Für Daten von Lehrkräften und Mitarbeitenden gelten die Fristen in Nr. 3.2, für anderes Schriftgut wie Konferenzprotokolle (5 Jahre) die Fristen in Nr. 3.3 des Erlasses. Was nach Ablauf der Fristen mit den Unterlagen geschieht (Angebot an das zuständige Archiv, Vernichtung oder Löschung), regelt Abschnitt 4 des Erlasses.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber der Schule folgende Rechte:

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung falscher oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, zum Beispiel wenn die Daten nicht mehr gebraucht werden oder Sie eine Einwilligung widerrufen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung, zum Beispiel solange die Richtigkeit der Daten geprüft wird (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit bei Daten, die Sie uns mit Einwilligung gegeben haben und die automatisiert verarbeitet werden (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO):

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Online: www.lfd.niedersachsen.de