Sekretariat

Doreen Haase, Schulsekretärin

Im Schulsekretariat fallen viele verschiedene Aufgaben an:

  • Pflege der Schülerdatenbank und Erstellung von verschiedenen Listen aus diesen Daten
  • Verwaltung der Schülerakten
  • Bestellung von Fahrkarten, Schülereförderungs
  • Ausgabe von Coolpacks und Pflaster, Alarmierung der Schulsanitäter bei Kranken und Verletzten
  • Alles rund um die Anmeldung der Schüler
  • Allgemeine Schreibarbeiten
  • Kopieren von Elternbriefen etc.
  • Telefonbetreuung
  • Öffnen und Verteilen der Post
  • Beantwortung und Weiterleitung von E-Mails
  • Verwaltung des schulischen Archives
  • Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
  • Mithilfe bei der Statistik
  • Mithilfe bei der Führung des Schulgirokontos
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Zuarbeiten bei der Erstellung von Zeugnissen
  • Mithilfe in der schulischen Bücherei
  • Koordinierung von Terminen