Protokoll der Mitgliederversammlung am 15.12.2016, 19.30 – 20.30

1. Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit und der Tagesordnung

Der Vorsitzende begrüßt die anwesenden Mitglieder und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Die vorgeschlagene Tagesordnung wird genehmigt.

2. Protokoll der Mitgliederversammlung vom 8.11.2015

Das Protokoll der Mitgliederversammlung vom 8.12.2015 wird einstimmig angenommen.

3. Bericht des Vorstandes und des Schatzmeisters

  • Herr Heitefaut berichtet über die Aktivitäten seit der letzten Mitgliederversammlung. Die Eltern der neuen Fünftklässler wurden begrüßt und die notarielle Eintragung des Vorstandes abgewickelt.
  • Der Vorsitzende erklärt, wegen beruflicher Veränderungen in 2016 nicht die Zeit gefunden zu haben, um weitere Arbeit und Projekte  gewährleisten zu können. Er verweist auf seine Absicht, spätestens im Jahr des 100jährigen Bestehens des Vereins 2019 nicht mehr für das Amt des Vorsitzenden zu kandidieren und bittet die Mitgliederversammlung um rechtzeitiges Ausschauhalten nach Kandidat*innen.
  • Der Schatzmeister, Herr Praetsch skizziert die finanzielle Lage des Vereins. Die Kontobestände seien angewachsen,  so dass der Verein über ausreichend Rücklagen verfüge, um in 2017 Projekte zu finanzieren.
  • Seitens der Stiftung Gesamtmetall und v. d. Leyen sind namhafte zweckgebundene Spenden für die MINT-Fächer eingegangen (8.000€)
  • Herr Praetsch erläutert einzelne Fördermaßnahmen, so seien die Fächer mit insgesamt 2.000€ unterstützt worden (Deutsch, Musik, Mathematik, Biologie und Sport).
  • Das Schulleben und die SV wurden mit 3.000€ wieder gefördert.
  • Für die Bezuschussung von Kindern wurden 1.000€ aufgewendet.
  • Es wurden Laptopschränke angeschafft. Die Unterstützung der Musikangebote sei insgesamt nahezu kostendeckend.
  • Anträge auf Bezuschussung von Klassenfahrten und anderen Angebote für  bedürftige Schülerinnen und Schüler konnten allesamt genehmigt werden.
  • Die Mitgliederentwicklung war positiv: 9 Eintritte und 4 Austritte. 4. Bericht der Rechnungsprüfer

4. Bericht der Rechnungsprüfer

Frau Luz  stellt den Bericht der Rechnungsprüfer vor. Es habe die Rechnungsprüfung keine Beanstandungen ergeben, die Buchungen stimmten mit den Belegen überein. Die Rechnungsprüfer bedanken sich bei Herrn Praetsch.

5. Entlastung des Schatzmeisters und des Vorstandes

Frau Luz stellt für die Rechnungsprüfer den Antrag auf Entlastung des Vorstandes und des Schatzmeisters. Die Mitgliederversammlung stimmt dem Antrag einstimmig zu.

6. Haushaltsvoranschlag 2017

Der Schatzmeister stellt den Haushaltsvoranschlag 2017 vor. Er geht von einer stabilen Einnahmeentwicklung aus.

Seitens des Landheims sei angefragt worden, ob die Sanierung der Sporthalle unterstützt werden könne. Auch liege ein Antrag auf Anschaffung von Accesspoints vor.

Die Mitgliederversammlung nimmt den Haushaltsvoranschlag 2017 zustimmend zur Kenntnis.

7. Beratung und Beschlüsse zu Förderanträgen

Die MV beschließt einen Betrag von € 7.000 für die Sanierung der Sporthalle des Landheims.

Es wird beantragt 19 Accesspoints zur Verbesserung des WLAN-Zugangs in der Schule anzuschaffen. Die MV bewilligt hierfür 2.100 €.

Es sollen Pavillons für den Sanitätsdienst angeschafft  werden. Auch  Pavillons für Feste sind anzufragen. Die MV billigt grundsätzlich das Vorhaben und beauftragt den Schatzmeister, Angebote einzuholen.

8. Projekte  des Vereins 2016

  • Seitens der Sportfachgruppe liegt eine Anfrage auf Anschaffung von Tischtennisplatten vor (ca.1.500€). Wenn in den Sporthallen Platz für die Platten geschaffen wurde, soll der Punkt wieder aufgerufen werden.
  • Die Werbung unter den Eltern und im Kollegium muss verstärkt werden.
  • 100-Jahr-Feier des Vereins: Der Vorsitzende weist auf das 100jährige Bestehen des Vereins im Jahr 2019 hin und regt eine Feier an.
  • Frau Luz erklärt, dass dann das Neujahrsfest zugunsten der 100-Jahrfeier entfallen könne. Die MV verständigt sich als Termin auf den 23. oder 30. August 2019. Der Ablauf könnte wie folgt sein:
  • nachmittags: Kinderangebote und Essen und Trinken (Buffet und Grillen); später Nachmittag: launiger Festvortrag; abends: Improvisationstheater und Disco/Party.
  • Essen gegen Spende, Trinken und Grillgut bezahlen
  • Festkomitee: Frau Luz, Frau Handke, Herr Sieberg, Frau Daiber-Helmbold, Herr Heitefaut
  • Weitere Ideen: eine Festschrift erstellen

9. Bericht der Schulleitung

  • Die Umsetzung von G 9 ist seitens der Stadt ausfinanziert
  • Sanierung auch ausfinanziert. Die Sanierung wird im Sommer 2017 beginnen. Probleme könnten bei der wegen des Denkmalschutzes notwendigen Belüftungsanlage auftreten. Der Vorsitzende wird einen befreundeten Architekten, der im Schulbau versiert ist, anfragen.
  • Die Stelle von Herrn Praetsch ist ausgeschrieben
  • Am 9.2.2017 wird eine MINT-Night stattfinden.

10. Verschiedenes

Es liegt nichts vor.

Der Vorsitzende schließt die Mitgliederversammlung um 20.30 Uhr.

Protokoll: Rüdiger Heitefaut

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